PROGRAMME DE FORMATION
« S’organiser, gérer son temps »
Objectifs
- Diagnostiquer son rapport personnel au temps et à l’organisation
- En dégager la synthèse de ses propres « forces et faiblesses » en la matière
- Découvrir un ensemble de techniques opérationnelles susceptibles de mieux maîtriser temps et organisation
- Maîtriser les principes de communication permettant de mieux interagir avec les autres
- Elaborer ses propres outils de planification et s’exercer à leur mise en œuvre
- Élaborer son propre "plan de progression et d’optimisation personnel"
Contenu de la formation :
1 Les préalables à une gestion efficace de son temps
Le dépassement de ses propres freins
Les représentations illusoires
La nécessité de vaincre ses propres résistances
Refus, doute, découragement
Les remèdes
2 « L’état des lieux » et le diagnostic de son propre fonctionnement
L'analyse quantitative
L'analyse qualitative
Le diagnostic des "voleurs de temps"
Personnalités et rapport au temps :
- Les croyances limitantes
- L’impact des relations sociales
- Rapport personnel au temps et à l'organisation
3 Définir ses propres objectifs
Pourquoi des objectifs ?
Quels types d'objectifs ?
Clarification des objectifs
Critères de définition
4 La maîtrise des « voleurs de temps »
Les causes de désorganisation et de perte de temps :
- Les moyens
- Les comportements
- L’environnement
- Les méthodes
5 La gestion des priorités
Critères subjectifs
La gestion de l’urgence
La matrice d'Eisenhower
Les lois du temps :
- La loi de Parkinson
- La loi de Pareto
- La loi d’Illich
- La loi de Murphy
- La loi de Carlson
- La loi de Laborit
6 L’organisation de l’activité
Les principes de la planification
Les domaines d’activités
Planification journalière, hebdomadaire, mensuelle
Les outils de la planification :
- La "to do list"
- Planification hebdomadaire
- Planification mensuelle
- Planification "mode projet"
Les quatre temps professionnels :
- Le temps dévolu à la production
- Le temps dû au management
- Le temps dû à la structure
- Le temps dévolu à la stratégie
7 L’amélioration de sa communication personnelle
L’affirmation de soi
Savoir dire « non »
Faire une demande
Argumenter pour convaincre
Les problèmes et les crises
8 La gestion de l’information
Le téléphone :
- gestion des appels entrants
- optimisation des émissions d’appels Mails et sms
La gestion des documents « papier » :
- les principes de la « lecture transverse »
- classement efficace
Pédagogie mise en œuvre :
- Echanges d'expériences (ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas)
- Apports techniques et méthodologiques du formateur
- Travaux de sous-groupes visant à l’élaboration des « outils de planification » efficients
- Jeux de rôles et mises en situations intensives sur les principes de la communication interpersonnelle
- Tests d’autodiagnostics (utilisation du temps, de personnalité, de communication…)
Public cible :
Tout salarié souhaitant optimiser son temps et son organisation
Composition des groupes :
8 participants au maximum par session
Sanction de la formation :
Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation.
Moyens pédagogiques et techniques :
- Vidéo-projection
- Travail sur les agendas professionnels
- Remise d’une documentation pédagogique détaillée
Prérequis :
Aucun
Durée de la formation :
2 jours
Coût de la formation :
644.00€ / participant (en exonération de TVA, article 261 du CGI )
Evaluation des acquis :
les participants se verront proposer un exercice et/ou un test et/ou une mise en situation à chaque étape importante de la formation, permettant ainsi de mesurer les acquis.
Le formateur :
(chargé des relations entre les stagiaires et l’Entreprise durant la formation)
Philippe CARON (certifié RPCFI) et/ou Marie-France RICCI
Consultants formateurs, experts en animation de réseaux commerciaux
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